Tratamiento de datos personales

Entre los suscritos, de una parte AV DISEÑOS INTEGRALES S.A.S., sociedad comercial legalmente constituida conforme a las leyes de la República de Colombia, identificada con NIT 901624714, con domicilio principal en la Calle 8A No. 9A – 50E del municipio de Cajicá, Cundinamarca, quien actúa también bajo su marca comercial MURPHY, representada legalmente por el señor Samuel Ernesto Vivanco Sandoval, mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía número 1.072.711.560 de Chía, quien para efectos del presente documento se denominará LA COMPAÑÍA, y de la otra parte toda persona natural cuyos datos personales sean recolectados, almacenados, usados o tratados por LA COMPAÑÍA, quien en adelante se denominará EL TITULAR, se celebra el presente Contrato y Reglamento Integral de Tratamiento de Datos Personales y Protección del Derecho de Habeas Data, el cual se regirá por las siguientes cláusulas:

CLÁUSULA PRIMERA – NATURALEZA JURÍDICA

El presente documento constituye simultáneamente política de tratamiento de datos personales, reglamento interno obligatorio, aviso de privacidad legalmente exigido y cláusula contractual incorporada automáticamente a toda relación jurídica, comercial, contractual, laboral, digital o física que exista o llegue a existir entre LA COMPAÑÍA y EL TITULAR. En consecuencia, su aceptación se entenderá otorgada mediante la celebración de contratos, la aceptación de cotizaciones, el diligenciamiento de formularios físicos o digitales, el envío voluntario de información, la interacción por medios electrónicos o la simple ejecución de cualquier acto que implique suministro de datos personales.

CLÁUSULA SEGUNDA – FUNDAMENTO CONSTITUCIONAL Y LEGAL

El presente contrato se expide en cumplimiento del artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1074 de 2015, la Ley 1266 de 2008 cuando resulte aplicable al régimen de información financiera y crediticia, así como la jurisprudencia constitucional y las instrucciones impartidas por la Superintendencia de Industria y Comercio.

CLÁUSULA TERCERA – OBJETO

El presente contrato tiene por objeto regular integralmente el tratamiento de los datos personales recolectados por LA COMPAÑÍA, establecer las condiciones bajo las cuales estos serán administrados y definir los derechos y obligaciones de las partes en relación con la protección del derecho fundamental al Habeas Data, garantizando la autodeterminación informativa del TITULAR.

CLÁUSULA CUARTA – CALIDAD DE RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

LA COMPAÑÍA actuará en calidad de Responsable del Tratamiento respecto de todas las bases de datos bajo su administración directa o indirecta, incluyendo aquellas gestionadas mediante plataformas tecnológicas, sistemas CRM, herramientas de automatización, proveedores tecnológicos o terceros encargados debidamente vinculados mediante acuerdos de confidencialidad y tratamiento de datos.

CLÁUSULA QUINTA – DATOS OBJETO DE TRATAMIENTO

EL TITULAR autoriza expresamente a LA COMPAÑÍA para recolectar, almacenar, organizar, conservar, modificar, usar, circular, transmitir, transferir y, en general, realizar cualquier operación sobre datos personales tales como datos de identificación, datos de contacto, información financiera y tributaria, datos contractuales, información laboral cuando aplique, datos derivados de la ejecución de contratos de diseño, fabricación e instalación, registros de llamadas, historiales de conversación, datos de navegación digital, direcciones IP, cookies, grabaciones de videovigilancia en instalaciones físicas y cualquier otra información necesaria para el desarrollo del objeto social de LA COMPAÑÍA.

Cuando se trate de datos sensibles, estos serán tratados únicamente cuando resulte estrictamente necesario para el cumplimiento de una finalidad legítima y con autorización previa, expresa y específica del TITULAR.

CLÁUSULA SEXTA – FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

EL TITULAR autoriza que sus datos sean utilizados para la elaboración y envío de cotizaciones, la celebración y ejecución de contratos, la facturación y cumplimiento de obligaciones tributarias, la gestión administrativa, logística e instalación de productos, el servicio postventa y garantías, la atención de solicitudes, la defensa jurídica de LA COMPAÑÍA, la prevención del fraude, la gestión comercial y el envío de información promocional relacionada con los productos y servicios ofrecidos bajo la marca MURPHY o cualquier otra línea de negocio de LA COMPAÑÍA.

Igualmente, EL TITULAR acepta que sus datos podrán ser utilizados en procesos de automatización comercial, segmentación de mercado, analítica de comportamiento y perfilamiento comercial, siempre dentro de los límites legales y sin que ello implique decisiones automatizadas que afecten derechos fundamentales.

CLÁUSULA SÉPTIMA – AUTORIZACIÓN Y PRUEBA

La autorización otorgada por EL TITULAR será previa, expresa, informada y verificable. LA COMPAÑÍA podrá conservar prueba de dicha autorización mediante contratos firmados, registros electrónicos, logs digitales, grabaciones, correos electrónicos, casillas de aceptación o cualquier otro medio idóneo reconocido por la ley colombiana.

CLÁUSULA OCTAVA – TRANSMISIÓN Y TRANSFERENCIA NACIONAL E INTERNACIONAL

EL TITULAR autoriza la transmisión de sus datos a terceros encargados que presten servicios tecnológicos, contables, administrativos, logísticos o comerciales necesarios para la operación de LA COMPAÑÍA. Cuando dicha transmisión implique transferencia internacional, LA COMPAÑÍA verificará que el tercero garantice niveles adecuados de protección conforme a estándares reconocidos o mediante cláusulas contractuales que aseguren la protección efectiva de los datos.

CLÁUSULA NOVENA – SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

LA COMPAÑÍA se obliga a implementar medidas técnicas, administrativas y físicas razonables y proporcionales al riesgo para proteger los datos personales contra pérdida, adulteración, acceso no autorizado, uso fraudulento o cualquier tratamiento indebido. No obstante, EL TITULAR reconoce que ningún sistema es absolutamente invulnerable y acepta que LA COMPAÑÍA no será responsable por eventos derivados de ataques informáticos externos, fuerza mayor tecnológica, interceptaciones ilegales o vulneraciones atribuibles exclusivamente a terceros.

CLÁUSULA DÉCIMA – HABEAS DATA FINANCIERO

Cuando LA COMPAÑÍA consulte o reporte información a centrales de riesgo en los términos de la Ley 1266 de 2008, notificará previamente al TITULAR y garantizará su derecho a conocer, rectificar o controvertir la información reportada, respetando los términos legales de permanencia establecidos en la normatividad vigente.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA – DERECHOS DEL TITULAR

EL TITULAR podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión y revocatoria de autorización mediante solicitud escrita dirigida a los correos electrónicos logistica@murphybedscol.com o administracion@murphybedscol.com. LA COMPAÑÍA dará respuesta dentro de los términos establecidos por la ley.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA – CONSERVACIÓN DE LA INFORMACIÓN

Los datos personales serán conservados durante el tiempo que subsista la relación contractual, mientras sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales o para la defensa judicial de LA COMPAÑÍA, y posteriormente serán suprimidos o anonimizados cuando ya no exista obligación legal o contractual que justifique su conservación.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA – LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD

LA COMPAÑÍA no será responsable por información falsa, inexacta o incompleta suministrada por EL TITULAR, ni por el uso indebido que este haga de sus propias credenciales o dispositivos electrónicos. En ningún caso la responsabilidad de LA COMPAÑÍA excederá los límites previstos en la legislación colombiana aplicable.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA – CLÁUSULA DE INDEMNIDAD

EL TITULAR declara que la información suministrada es veraz y se obliga a mantener indemne a LA COMPAÑÍA frente a cualquier reclamación derivada de datos incorrectos, fraudulentos o suministrados sin la debida autorización de terceros.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA – MODIFICACIONES

LA COMPAÑÍA podrá modificar el presente contrato cuando resulte necesario para ajustarlo a cambios normativos o operativos. La versión vigente será la publicada oficialmente y se entenderá aceptada por EL TITULAR a partir de su publicación.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA – VIGENCIA

El presente contrato rige a partir de su publicación y permanecerá vigente mientras LA COMPAÑÍA realice cualquier tratamiento de datos personales.

En constancia, se adopta el presente Contrato y Reglamento Integral en Cajicá, Cundinamarca, en el mes de febrero de 2026.

AV DISEÑOS INTEGRALES S.A.S.
NIT 901624714

Samuel Ernesto Vivanco Sandoval
Representante Legal
C.C. 1.072.711.560 de Chía